https://www.notion.com/zh-tw/releases/2025-09-18
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這份文件聚焦於 Notion 3.0 的重要更新項目，內容涵蓋核心功能、操作步驟及與舊功能的差異。
一、數據庫精細權限 (Granular Database Permissions)
- 核心功能介紹： 允許用戶在數據庫的「單一頁面」層級，根據「人員 (Person)」屬性來設定更細緻、自動化的訪問權限。這解決了以往難以在 Notion 中建立可擴展且安全系統的問題。
- Notion 權限如何運作 (How Permissions Work)：
- 與舊功能差異： 過去，權限只能設定在整個數據庫，所有頁面都共享相同權限。現在，可以針對單一頁面進行獨立的權限指派。
- 權限級別包含：
- 可編輯內容 (Can edit content)： 僅能修改頁面屬性，無法更改數據庫結構。
- 可評論 (Can comment)：
- 可查看 (Can view)：
- 無訪問權限 (No access)：
- 設定精細權限規則 (Setting Up Rules)：
- 前往數據庫主頁面，點擊右上角的「分享 (Share)」。
- 您會看到一個新的「頁面層級訪問 (page level access)」選項。
- 點擊「新增規則 (add a new rule)」，根據「人員」屬性來設定特定成員的權限。例如：「如果『負責人』是某人，則允許他『編輯』」。
- 管理權限的最佳實踐 (Best Practices)：
- 設定基礎權限： 最佳實踐是先為整個數據庫設定一個通用的最低權限（例如「可查看」），然後再透過規則逐步為特定用戶開放更高的權限。
- 應用案例 (Use Cases)：
- 編輯自己的任務： 設定只有被指派到任務的成員才能編輯該任務頁面。
- 分享自己的頁面： 設定只有頁面的創建者才能決定要將頁面分享給誰。
- 建立客戶入口： 讓客戶只能看到並編輯與他們自己相關的專案頁面。
- 保護機密文件： 確保如 HR 等敏感文件只有被授權的主管可以訪問。
- 如何在鎖定的數據庫中新增條目：
- 對於高度鎖定的數據庫，用戶無法直接新增頁面。解決方法是設定一個「表單 (Form)」並連結一個「按鈕 (Button)」。用戶透過表單提交資料時，會自動成為該頁面的創建者，從而獲得對應的訪問權限。
二、Notion Agents (AI 助手)
- Notion Agents 介紹： Notion AI 現在不僅能生成內容，更能實際「執行」您的指令，成為真正的工作助手。
- 與舊功能差異： 過去的 Notion AI 是一個內容生成器（寫作、摘要）。現在的 AI Agents 則是一個執行者，能夠直接操作您的工作區。
- Agents 如何與數據庫協作：
- 查詢數據庫： 點擊右下角的 AI 聊天欄，可直接提問，例如：「在我的『任務列表』中有多少未完成的任務是分配給我的？」
- 用一個指令建立 CRM 系統：
- 可直接命令 AI 創建一個包含多個相互關聯數據庫的複雜系統（如 CRM），並自動填充範例內容。
- 個性化您的 Notion Agent：
- 點擊「個性化 (Personalize)」，您可以為 AI 命名並提供詳細的系統提示 (System Prompt)，教導它您的工作習慣和記憶特定指令（例如：「當我要求創建任務時，總是將它們加到某個數據庫並分配給我」）。
- 使用 Agents 自動化工作流程：
- AI 可上網抓取資訊，或根據會議記錄生成提案與行動項目。
- Agent 的權限與安全性：
- Notion AI 不會用用戶數據進行訓練，並且會遵循用戶設定的權限規則。
三、新的數據庫視圖：地圖 (Maps!)
- 核心功能： 一個全新的數據庫視圖，讓您可以將帶有地理位置資訊的項目，以圖釘的形式顯示在地圖上。
- 與舊功能差異： 這是一個從無到有的新功能。
- 詳細運用步驟：
- 在數據庫中新增一個「地點 (Place)」屬性。
- 在該屬性欄位中輸入地點名稱或地址。
- 新增一個「地圖視圖 (Map View)」。
- 您可以自訂圖釘的顏色，讓它根據其他屬性顯示不同顏色。
四、其他更新
- 新的 Notion 認證 (New Notion Certifications)： Notion 重啟並更新了其認證計畫，所有舊認證需重新取得。
- 其他重點更新：
- 新增 AI 連接器 (AI Connectors)： 允許 Notion AI 連接到其他工具（如 Gmail, Slack），從中提取資訊進行總結或回答問題。
- 離線模式 (Offline Mode)： 付費方案用戶可自動下載最近訪問的頁面，以供離線使用。